Notas aclaratorias:

1. El MME elaboró actualización de las Tablas de Retención Documental TRD - de acuerdo con las etapas establecidas en el Artículo 3° (Requisitos técnicos generales para la elaboración de las Tablas de Retención Documental — TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD) del acuerdo 0004 de 2019 del Archivo General de la Nación - AGN
2. En cumplimiento del Artículo 9° (Aprobación) del acuerdo 0004 de 2019 del AGN, las nuevas Tablas de Retención Documental – TRD fueron aprobadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño - CIGD, según acta de comité de fecha 15-05-2020 y 15-12-2020
3. En cumplimiento del Artículo 10° (Presentación de las Tablas de Retención Documental – TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD para evaluación técnica y convalidación), las nuevas TRD fueron presentadas para convalidación al Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado
4. En cumplimiento del Artículo 18 (Publicación. Las Tablas de Retención Documental – TRD y las Tablas de Valoración Documental – TVD deberán publicarse en el sitio web de la entidad respectiva y mantenerse en dicho sitio permanentemente) una vez el AGN convalide las nuevas TRD, estas serán publicadas en el portal web del Ministerio

VERSIÓN 03 - 2022

• Compilado Tabla retención documental 2022
• Cuadro de Clasificación Documental
• Acta Aprobación 01 - Tablas retención documental
• Certificado Convalidación Minenergia
• Certificado RUSD TRD 2022
• Resolución_001794_23_Noviembre_2022

VERSIÓN 02 - 2014

• Resolución 90355 del 31 de marzo de 2014
  • Compilado Tablas de retención documental 2014
• Cuadro de Clasificación Documental
• Acta de aprobación 01 - Tablas de retención documental
• Acta de aprobación 02 - Tablas de retención documental

VERSIÓN 01 - 2001

• Resolución 80345 del 06 de abril de 2000
  • Compilado Tablas de retención documental 2001
• Acuerdo 014 del 04 de febrero de 2000

• Tabla de Valoración Documental (TVD)
• Certificado de convalidación de instrumentos archivísticos (TRD/TVD)
• Certificado de inscripción en el registro único de series documentales (RUSD)
• Cuadro de clasificación documental - CCD - Unificado para el proceson de evaluación - Tablas de valoración documental - TVD

• Política de Gestión Documental

Plan de Trabajo Archivístico Integral (PTAI) es un instrumento de planeación que detalla los objetivos, metodologías, recursos y cronogramas para organizar, conservar y valorar fondos documentales. Garantiza que los documentos mantengan su integridad y accesibilidad a lo largo de su ciclo de vida.

Informamos a toda la ciudadanía que nos encontramos construyendo el Plan de trabajo archivístico integral para la vigencia 2026-2034; disponemos a todos la versión preliminar del mismo.

• Plan de trabajo archivístico integral 2026-2040 - Versión Preliminar
  • Seguimiento a Junio 2026 - PTAI 2026-2040

• Plan de Mejoramiento Archivístico PMA - 2022-2024
  • Seguimiento PMA 2025
  • Proyecto Modificación PMA NOV-2024
  • Seguimiento PMA 2024
• Acta de aprobación del PMA por parte del Comité Institucional de Gestión y Desempeño
• Plan de Mejoramiento Archivístico 2019
  • Segundo Avance - 19 de noviembre
  • Primer Avance - 30 de agosto

• Plan Institucional de Archivos PINAR - Vigencia 2023-2026
  • Seguimiento Plan Institucional de Archivos PINAR - Primer trimestre 2026
  • Seguimiento Plan Institucional de Archivos PINAR - Segundo trimestre 2026
• Acta de aprobación Plan Institucional de Archivos PINAR - Vigencia 2023-2026
• Adopción Plan Institucional de Archivos PINAR - Vigencia 2021-2022 - Resolución 40032 del 5 de febrero de 2021
• Nota aclaratoria: Los proyectos descritos en los siguientes numerales presentan fechas estimadas para cada actividad, sin embargo, el alcance y cumplimiento de cada una de las actividades se encuentran definidas en el numeral 4 Mapa de Ruta del presente documento, el cual define el horizonte a corto, mediano y largo plazo la gestión de documental para las vigencias 2021 - 2022 al interior de la entidad.
• Pinar 2021-2022
  • Seguimiento Pinar 2021-2022
• Pinar 2018-2020
  • Informe de seguimiento a la actividades programadas por el PINAR 2018-2020

• Protocolo de gestión documental de derechos humanos
• Acta de aprobación Protocolo de gestión documental de derechos humanos

Sistema Integrado de Conservación y Preservación- SIC

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• Tablas de Valoración Documental - TVD Electrificadora de Bolívar
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